Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób będących członkami Stowarzyszenia Przyjaciół Fioletowej Trójki
Stowarzyszenie Przyjaciół Fioletowej Trójki przedstawia poniżej informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób będących członkami Stowarzyszenie Przyjaciół Fioletowej Trójki.
Przedstawienie poniższych informacji jest dokonywane na podstawie przepisów art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej jako „RODO”.
1. Administrator i jego dane kontaktowe.
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Przyjaciół Fioletowej Trójki z siedzibą
w Krakowie, ul. Aleksandra Fredy 65, 30-605 Kraków, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia
w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0001143819, posiadające NIP: 6793317113, REGON: 540420043, zwane dalej „Stowarzyszeniem” lub „Administratorem”.
2. Cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi przetwarzania.
2.1. Administrator przetwarza dane osobowe obejmujące: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu – w celu identyfikacji osoby będącej członkiem Stowarzyszenia oraz w celu komunikacji z taką osobą. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych
w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w tym przypadku dotyczy to stosunku członkostwa w Stowarzyszeniu).
2.2. W przypadku członków Stowarzyszenia będących jego założycielami, Administrator przetwarza dane osobowe obejmujące: imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania – w celu założenia Stowarzyszenia, złożenia wniosku do Sądu Rejonowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o zarejestrowanie Stowarzyszenia. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w tym przypadku to: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (szerzej wskazany powyżej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 2261)).
2.3. W przypadku członków Stowarzyszenia będących członkami Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, Administrator przetwarza dane osobowe obejmujące: imiona i nazwiska, numer PESEL, miejsce zamieszkania – w celu złożenia wniosku do Sądu Rejonowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o zareje-strowanie osoby, jako członka władz Stowarzyszenia (odpowiednio: Zarządu lub Komisji Rewizyjnej). Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w tym przypadku to: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (szerzej wskazany powyżej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 2261), art. 35 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 979)).
2.4. Administrator może przetwarzać dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu – w celu umożliwiania Administratorowi wykonywania postanowień Statutu Stowarzyszenia i uchwał władz Stowarzyszenia, w tym w szczególności zbierania i ewidencjonowania składek członkowskich oraz dochodzenia roszczeń Stowarzyszenia i ochrony Stowarzyszenia przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – takimi celami są: wykonywanie postanowień Statutu Stowarzyszenia i uchwał władz Stowarzyszenia, w tym w szczególności zbierania i ewidencjonowania składek członkowskich oraz dochodzenia roszczeń Stowarzyszenia i ochrony Stowarzyszenia przed roszczeniami).
3. Odbiorcy danych osobowych.
3.1. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w punkcie 2.1. mogą być w niezbędnym zakresie inni członkowie Stowarzyszenia, a także podmioty i osoby współpracujące ze Stowarzyszeniem lub kontaktujące się ze Stowarzyszeniem w celu załatwienia spraw będących w zakresie zadań danej osoby będącej członkiem Stowarzyszenia.
3.2. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w punkcie 2.2. i 2.3. mogą być w niezbędnym zakresie: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, a także Prezydent Miasta Krakowa – wykonujący zadania starosty, jako organu nadzoru, o którym mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach.
4. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe nie będą udostępniane przez Administratora do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych osobowych.
5.1. Dane osobowe, o których mowa w punkcie 2.1. będą przechowywane od chwili ich otrzymania przez Administratora przez okres członkostwa danej osoby w Stowarzyszeniu, do upływu okresu przechowywania .
5.2. Dane osobowe, o których mowa w punktach 2.2. i 2.3. będą przechowywane od chwili ich otrzymania przez okres istnienia Stowarzyszenia.
5.3. Dane osobowe, o których mowa w punkcie 2.4. będą przechowywane od chwili ich otrzymania przez okres członkostwa danej osoby w Stowarzyszeniu oraz do upływu okresu przechowywania dokumentów księgowych wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.
6. Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.
Na zasadach określonych w poniższych przepisach RODO osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
a) żądania dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
b) żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO);
c) żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody.
Dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w związku z czym w niniejszym przypadku nie ma zastosowanie prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Obowiązek podania danych osobowych oraz konsekwencje ich niepodania.
9.1. Podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, ale w przypadku podjęcia decyzji o udziale w Stowarzyszeniu, podanie danych jest konieczne do udziału w Stowarzyszeniu i stanowi wymóg umowny wynikający ze Statutu Stowarzyszenia oraz stanowi wymóg ustawowy wynikających z ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach,
a w przypadku władz Stowarzyszenia stanowi to też wymóg ustawowy wynikający z ustawy
z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym.
9.2. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udziału w Stowarzyszeniu,
a w przypadku niepodania danych osobowych określonych w punkcie 2.2. brak możliwości bycia członkiem założycielem Stowarzyszenia, a w przypadku niepodania danych osobowych określonych w punkcie 2.3. jest to brak możliwości bycia członkiem władz Stowarzyszenia.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.
Dane osobowe mogą być przetwarzane również za pomocą systemu informatycznego i odpowiedniego oprogramowania, przy czym dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Fioletowej Trójki
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1/2025 Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Fioletowej Trójki z dnia 20.02.2025 r.
